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21.75天不再成为你计算月工资之痛

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21.75天不再成为你计算月工资之痛
 
案例:
1.李某2017年7月2日加入A公司,试用期为1个月。试用期工资为3200元/月,转正后工资为4000元/月。
(1)李某8月份应出勤天数为23天,实际出勤天数为23天(其中1天属于试用期,22天正式);
(2)李某8月份工资=3200÷21.75×1+4000÷21.75×22=4193元
2.王某工资标准为6000元/月,2017年8月份请了1天事假。
(1)王某8月份应出勤天数为23天,实际出勤天数22天,缺勤1天(事假);
(2)王某8月份工资=6000÷21.75×22=6069元
当薪酬专员核查公司所有员工8月份工资时发现两件尴尬的事情:一是李某转正后的月工资标准才是4000元,而且李某还有一天是试用期工资,8月份核算出来的工资结果却是4193元,比转正月工资标准多出了193元;二是王某明明请了一天事假,核算出来的工资结果竟然比满勤的工资还要高出69元?
 
案例中尴尬的事情相信绝大多数HR都遇到过,出现这样尴尬的事主要是我们出现了常识性的错误,没有正确的理解21.75的真正含义。只要我们弄清了以下几点,21.75天就再也不会成为我们计算月工资之痛。
一、“20.83”和“21.75”的由来
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令513号)的规定,一年法定节假日为11天。
1.“20.83”天的由来
每年共有52周,每周休息2天(五天工作制),全年合计104个休息日;加上每年的法定节假日有11天,所以每年工作日是250天。月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天。
“20.83”的用途:是在核算综合工时的标准工作时间时,20.83将作为基数。即综合工时员工每月工作时间不超过20.83天,每季度工作时间不超过62.5天,每年工作时间不超过250天。除此之外,无其他作用。
2.“21.75”的由来
根据《劳动法》规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,故月计薪天数=(365天-104天双休日)÷12个月=21.75天
“21.75”的用途:根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用。21.75天是平均月计薪天数,计算加班费就应以此作为工作时间基数:日工资=月工资收入÷月计薪天数;小时工资=月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。
二、运用“21.75”计算月工资的,须把应出勤天数和“21.75”天结合起来
“21.75”是月平均计薪天数,仅是一个平均数的概念!但实际上,每月的计薪天数并不是21.75天,有的月份是20天,有的月份是23天。如果我们要运用“21.75”来计算月工资的,就必须要把当月应出勤天数和“21.75”结合起来,这样才不会出现本文开始案例中那种尴尬的事情。
1.计算出当月的出勤天数比例
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+当月法定节假日天数)
为什么要计算出勤天数比例?因为21.75天是月平均计薪天数,不是当月的实际计薪天数,所以通过出勤天数比例这个转换系数换算成符合当月实际情况的数值。
2.月工资正确计算方式有两种:一是正算,二是反算
正算公式为:
工资=月薪÷21.75×员工个人当月可计薪天数×出勤天数比例
员工个人当月可计薪天数=当月实际出勤天数+当月法定节假日天数;注:如员工在当月法定节假日之后入职的,不能享受当月的法定节假日。
根据以上公式我们来核算本文案例中李某、王某的工资:
李某工资=3200÷21.75×(1+0)×(21.75÷(23+0))+4000÷21.75×(22+0)×(21.75÷(23+0))
=3200÷21.75×1×(21.75÷23)+4000÷21.75×22×(21.75÷23)
=3965.21元
王某工资=6000÷21.75×(22+0)×(21.75÷(23+0))
=6000÷21.75×22×(21.75÷23)
=5739.13元
注:8月份没有法定节假日,所以法定节假日天数为0,为了更了大家理解我把0也写上,在实际运算中不用写“1+0”或“23+0”,直接写1或23。
反计算公式:
工资=月薪-月薪÷21.75×员工个人当月缺勤天数×出勤天数比例
由于李某是满勤不适合用反公式计算,我们只来核算王某的工资。
王某工资=6000-6000÷21.75×1×(21.75÷(23+0))
=6000-6000÷21.75×1×(21.75÷23)
=5739.13元
三、不用“21.75”计算月工资,那工资应该怎么计算
毕竟法律法规并没有强制要求企业一定按21.75来计算,在实际工资计算中有很多企业也并没有按21.75来计算。不用“21.75”计算工资的正确计算公式为:
工资=月薪÷(当月应出勤天数+当月法定节假日天数)×(当月实际出勤天数+当月法定节假日天数)
我们通过这个公式来计算李某、王某的8月份工资:
李某工资=3200÷23×1+4000÷23×22=3965.21元
王某工资=6000÷23×22=5739.13元
四、每周单休的企业月工资怎么计算
《劳动法》规定,企业须保证劳动者每周至少有1天休息时间,每日工作时间不超8小时,每周工作时间不超40个小时。也就是说企业在满足以上条件的前提下实行单休并不违法。实行单休的企业计算月工资的方式,仍然可以运用下列这个公式:
工资=月薪÷(当月应出勤天数+当月法定节假日天数)×(当月实际出勤天数+当月法定节假日天数)
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